Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Soventilunex.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Soventilunex
Prinzregentenstraße 78
81675 München, Deutschland
Telefon: +49 7276 502699
E-Mail: info@soventilunex.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Automatische Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Ihren Browser und Ihr Endgerät erfasst. Diese technischen Daten sind erforderlich, um Ihnen unsere Website ordnungsgemäß anzuzeigen und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf

2.2 Datenerhebung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten umfassen Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht.

2.3 Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gewähltes Passwort, Telefonnummer (optional) und Unternehmen/Position (optional). Diese Daten werden zur Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos verwendet.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken und auf Grundlage der entsprechenden Rechtsgrundlagen:

Bereitstellung und Funktionsfähigkeit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Durchführung von Vertragsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verbesserung unserer Dienste und Benutzererfahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Schutz vor Missbrauch und Betrug (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS. Unsere Server werden in sicheren Rechenzentren in Deutschland betrieben.

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen, vermieten oder geben Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich zugestimmt.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontaktanfragen werden nach drei Jahren gelöscht, Nutzerdaten nach Beendigung des Nutzerkontos nach sechs Monaten, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.

5.1 Spezifische Löschfristen

Server-Logdateien: 30 Tage
Kontaktformular-Daten: 3 Jahre
Nutzerkonto-Daten: 6 Monate nach Kontolöschung
Vertragsdaten: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten
Löschung: Entfernung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Einschränkung: Beschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf: Zurücknahme erteilter Einwilligungen

6.1 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Nutzen Sie dafür die oben genannte Postanschrift oder senden Sie eine E-Mail an info@soventilunex.com. Wir werden Ihre Anfrage umgehend und spätestens innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analysedienste von Drittanbietern.

7.1 Arten verwendeter Cookies

Session-Cookies für die Benutzeranmeldung
Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
Funktions-Cookies für die Website-Navigation
Sprach- und Regionaleinstellungen

8. Externe Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.

8.1 Hosting und Infrastruktur

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet die beim Websitebesuch anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Es findet keine Übermittlung von Daten in Drittländer statt.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne bei allen Fragen zum Datenschutz:

E-Mail: info@soventilunex.com

Telefon: +49 7276 502699

Postanschrift: Prinzregentenstraße 78, 81675 München

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an veränderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. März 2025 aktualisiert.